File Sharing: condividere e collaborare sui file in modo sicuro

FileCloud è la piattaforma centralizzata e avanzata dedicata al File Sharing & Collaboration

Lavorare in team fra colleghi, oppure condividere un elaborato con un cliente, un fornitore o un partner, è un’attività che fa parte del quotidiano di ogni azienda.

Spesso ed erroneamente vengono utilizzati pesantissimi scambi di email per collaborare su documenti di cui è difficile tenere traccia nelle loro infinite versioni e aggiornamenti.

Esiste però una soluzione semplice ed efficace per ridurre lo spazio utilizzato dalla posta elettronica e per condividere e collaborare in tempo reale sugli stessi contenuti. Si tratta delle piattaforme dedicate al File Sharing & Collaboration, una soluzione che consente non solo di inviare e ricevere file (testuali e multimediali) ma anche di accedervi e lavorarci secondo criteri prestabiliti. Ogni utente infatti può essere autorizzato all’accesso come semplice visualizzatore, editor o amministratore, a seconda dei poteri che il proprietario del documento vuole concedere.

Dall’enciclopedia Treccani:

File Sharing = Pratica di condivisione di file all’interno di una rete che connette diversi host o terminali. Tale pratica si fonda sulla combinazione del modello di connessione paritaria punto/punto di tipo peer to peer, sviluppato fin dagli albori delle tecnologie di rete, e la capacità di aggregare intorno al sistema di condivisione una comunità di utenti che mettono reciprocamente a disposizione i propri file.

La condivisione e la collaborazione sui contenuti sono attività di cui necessitano tutti i dipendenti di oggi, ecco perché è così importante per imprenditori e ICT Manager fornire loro gli strumenti più adeguati e avanzati per facilitare l’operatività e al tempo stesso preservare la sicurezza dei dati, sia per gli scambi interni, sia per le comunicazioni con l’esterno.

Casi d’uso del File Sharing

A cosa può servire un sistema di File Sharing? I casi d’uso sono tantissimi, a dimostrazione del fatto che ogni impresa, di qualunque settore e dimensione, ne ha bisogno e può trarne grande beneficio. Alcuni esempi:

Condividere una presentazione per un evento e collaborare insieme a diversi clienti, di diverse filiali.
Il team Marketing deve condividere del materiale commerciale con i Sales.
Il team di vendita deve collaborare su un’offerta con un cliente.
Inviare materiale al fornitore che stampa brochure professionali, senza intasare la posta.
I dipendenti in smart working devono poter lavorare in team su del materiale in comune, da remoto e in maniera efficace.

Grazie ai servizi di File Sharing professionale le aziende hanno trovato un modo per risparmiare tempo e denaro, evitando di riempire precocemente i server di posta e mantenendo un controllo assoluto ed efficace sui dati e sul file versioning (ossia sulle modifiche apportate ai documenti, in momenti e anche da persone diverse).

Gran parte delle aziende non può più permettersi di rimanere senza o di utilizzare solo le più comuni versioni gratuite presenti online. I pregi di una piattaforma avanzata per la condivisione dei file sono impagabili per l’operatività quotidiana e i prezzi davvero contenuti, senza contare che il servizio permette di risparmiare sull’hardware proprietario e di utilizzare molto meno spazio hardisk.

File Sharing: i vantaggi

Una soluzione per molteplici vantaggi:

Riduce i tempi di latenza
Riduce i costi e l’uso di hardware
Consente il controllo e la sicurezza dei dati
Consente l’accesso remoto
Facilita smart working e collaborazione in team
Incrementa la produttività
Scalabile illimitatamente
Pay per use
Si sincronizza su tutti i dispositivi in uso
Consente l’accesso in base a tipologie di ruoli e permessi
Disponibile su qualsiasi device (PC, laptop, tablet, smartphone, …)
Flessibile
Piattaforma brandizzabile
Integrabile con i sistemi aziendali (ad es. con Active Directory)
Semplice e affidabile
Assicura governance e conformità a policy e normative di settore
Offre ROI rapido ed elevato

Il servizio di File Sharing MEET IT

Il servizio di File Sharing che MEET IT propone ai suoi clienti si basa sulla piattaforma multilingua FileCloud, una soluzione professionale che consente di effettuare il trasferimento dei file e collaborare sui contenuti in maniera sicura e avanzata.

Con l’inserimento dei documenti nella piattaforma e la creazione di un semplice link, infatti, è possibile condividere file di qualsiasi tipo e proteggerli dalle minacce informatiche, grazie alla crittografia dei dati inattivi e in transito.

La piattaforma si trova su cloud ibrido per cogliere il meglio sia dal mondo del private cloud sia da quello public, garantendo ai clienti una gestione personalizzabile per il trattamento e la conservazione dei dati. Permette, infatti, anche il self-host sull’infrastruttura locale o in qualsiasi cloud a scelta: Amazon, Microsoft Azure, Linode, Alibaba Cloud.

Il servizio offre strumenti di visualizzazione in anteprima e l’editing online (con i principali tool per l’elaborazione dei documenti) e garantisce il backup degli endpoint.

La piattaforma, sogno di ogni team Marketing, permette anche di essere brandizzata con la propria immagine coordinata: logo, dominio, messaggi, colori e immagine di sfondo in homepage.

L’accesso al servizio può essere protetto con Autenticazione a due fattori (2FA), per raggiungere un livello di sicurezza ancora più elevato, e avviene secondo regole e ruoli prestabiliti.

Il ROI (Ritorno sull’Investimento) è molto alto e rapido, in quanto consente di risparmiare in server e altro materiale hardware per investire in un servizio snello e sicuro.